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送別会の案内状メールの書き方「異動」「退職」「定年退職」「寿退社」

公開日: : 最終更新日:2017/01/07 マナー・しきたり

春は、新たなスタートとともに、職場では「異動」「退職」などにより、お別れの時期でもありますね、、。

 

一緒にやってきた仕事を離れる方へ、感謝の気持ちなどを込めて送別会が開かれます!

 

今回は、そんな送別会での案内状メールについて、注意点や書き方など、分かりやすくまとめてみました。

 

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書き方のコツ
注意点は?
書き方~それぞれの文例~

 

是非、ご参考にお役立てください!

 

 

 

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書き方のコツ

案内をするのは、送る側送られる側にも

 

案内をするメールは、どちらの側にも送るのは基本となります。

(※今回のまとめは、送る側への案内状メールについての、まとめになります)

 

参加する方へ送別会の内容を分かりやすく

 

内容はなるべく分かりやすく、参加する方へ送ります。

場所はどこなのか?」

主催者は誰か?」

日時はいつか?」

費用はどのくらいなのか?」

 

また、問い合わせする担当者についても、しっかり記載しておきましょう。

 

~内容を伝えるのにNGな書き方~

 

○○さんの送別会の場所は××で、会費は×、000円になり、×月×日になりましたので、、、、

 

↑これだと、本文とごちゃまぜになってしまって、読み手に伝わりづらくなってしまいます。

 

こうならないために、、、本文とは別に、場所や日時を記載する事!

 

注意点は?

・送別会の参加者確認は早めに!

・文字の変換ミスなどは無いか、必ず確認を!

 

 

送別会へ、もしかしたら出席出来ない方も居るかもしれませんので、前もって確認が必要です。

 

案内状メールに、出欠確認欄を記載しておくと便利です。

(※この時に、何日までにと期限を決めておくと◎!)

 

また、必ず案内状メールは書き終わったときに、誤字脱字等無いか、確認してから送るようにしましょう。

 

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書き方~それぞれの文例~

異動の場合

 

件名:皆藤○○さん送別会のご案内

××部 各位

 

このたび××部署の皆藤○○さんが、×月×日をもって北海道支店の××部署へ異動されることになりました。

 

つきましては、今までの感謝の意を表すとともに、新天地でのご活躍とご健勝を祈り、下記のとおり送別会を開きたいと思います。

 

内容をご確認の上、皆さま是非ご参加よろしくお願い致します。

 

退職の場合

 

 件名:内藤○○さん送別会のご案内

各位

 

このたび私たちが大変お世話になりました××部署の内藤○○さんが、×月×日をもって、ご実家のご家業を継がれるため、退職される事になりました。

 

つきましては、下記に記載してあります通り送別会を開きたいと思います。

 

忙しい中だとは思いますが、内容をご確認の上、皆さま是非、ご参加よろしくお願い致します。

 

定年退職の場合

 

件名:後藤○○部長の定年ご退職送別会のご案内

××部 各位

 

このたび、後藤○○部長が定年を迎えられ、×月×日をもって、ご退職されます。

 

つきましては、長年お世話になりました後藤○○部長へこれまでのご功労に感謝と敬意を表すとともに、退職後のご健勝をお祈りし送別会を開きたいと思います。

 

下記の内容をご確認の上、皆さま是非、ご出席よろしくお願い致します。

 

寿退社の場合

 

件名:桑原○○さんの送別会ご案内

××部 各位

 

このたび、××部××課の桑原○○さんが、めでたくご結婚されることになりまして、×月×日をもって退職されることになりました。

 

つきましては、桑原○○さんへ今までの感謝とお祝いの気持ちを込め、下記のとおり送別会を開きたいと思います。

 

下記の内容をご確認の上、是非、皆さまのご参加よろしくお願い致します。

 

 

下記の内容とは?~

本文の後に、このような感じで分かりやすく簡潔に記載する。

 

----------------

日時:×月×日(×曜日) ××時から

場所:○○

(※地図URLを記載)

会費:男性×.000円  女性×.000円

(※注意事項を記載)

 

出欠は、×月×日までに、このメールの返信にて

よろしくお願い致します。

 

(※出欠確認欄を記載)

 

問い合わせ:(※アドレスと担当者名記載)

----------------

 

まとめ

ご参考になりましたでしょうか??

今回まとめました書き方のコツや注意点も含め、素敵な送別会のご案内となるよう作成してみてください♪

 

 

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