送別会の案内状メールの書き方「異動」「退職」「定年退職」「寿退社」

春は、新たなスタートとともに、職場では「異動」「退職」などにより、お別れの時期でもありますね、、。

一緒にやってきた仕事を離れる方へ、感謝の気持ちなどを込めて送別会が開かれます！

今回は、そんな送別会での案内状メールについて、注意点や書き方など、分かりやすくまとめてみました。

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書き方のコツ
注意点は？
書き方～それぞれの文例～

是非、ご参考にお役立てください！

書き方のコツ

案内をするのは、送る側送られる側にも

案内をするメールは、どちらの側にも送るのは基本となります。

（※今回のまとめは、送る側への案内状メールについての、まとめになります）

参加する方へ送別会の内容を分かりやすく

内容はなるべく分かりやすく、参加する方へ送ります。

「場所はどこなのか？」

「主催者は誰か？」

「日時はいつか？」

「費用はどのくらいなのか？」

また、問い合わせする担当者についても、しっかり記載しておきましょう。

～内容を伝えるのにＮＧな書き方～

○○さんの送別会の場所は××で、会費は×、０００円になり、×月×日になりましたので、、、、

※↑これだと、本文とごちゃまぜになってしまって、読み手に伝わりづらくなってしまいます。

こうならないために、、、本文とは別に、場所や日時を記載する事！

注意点は？

・送別会の参加者確認は早めに！

・文字の変換ミスなどは無いか、必ず確認を！

送別会へ、もしかしたら出席出来ない方も居るかもしれませんので、前もって確認が必要です。

案内状メールに、出欠確認欄を記載しておくと便利です。

（※この時に、何日までにと期限を決めておくと◎！）

また、必ず案内状メールは書き終わったときに、誤字脱字等無いか、確認してから送るようにしましょう。

書き方～それぞれの文例～

異動の場合

退職の場合

定年退職の場合

寿退社の場合

※～下記の内容とは？～

本文の後に、↓このような感じで分かりやすく簡潔に記載する。

－－－－－－－－－－－－－－－－

日時：×月×日（×曜日）　××時から

場所：○○

（※地図ＵＲＬを記載）

会費：男性×．０００円　　女性×．０００円

（※注意事項を記載）

出欠は、×月×日までに、このメールの返信にて

よろしくお願い致します。

（※出欠確認欄を記載）

問い合わせ：（※アドレスと担当者名記載）

－－－－－－－－－－－－－－－－

まとめ

ご参考になりましたでしょうか？？

今回まとめました書き方のコツや注意点も含め、素敵な送別会のご案内となるよう作成してみてください♪